当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、適切な対応ができないことがあります。
※ 従業員とは、役員・従業員・嘱託社員・契約社員・派遣社員・パートタイマー・アルバイトを指します。
※ 退職者の情報は、在職中に掲載された当社宣伝資料内で退職後も掲載を続ける場合があります。
※ 採用応募者情報については直接取得又は間接取得を問わず(8)のみが適用され、(9)の適用はございません。
当社との通話及びWebミーティングの内容は、ご要望・お問い合わせ内容・ご意見等の正確な把握、今後のサービス向上等のために、録音・録画させていただく場合があります。
当社は取得した個人情報につき、以下の内容に従って第三者提供を行うことがあります。
上記の内容と相違する個人情報の第三者提供を行う場合は、予め本人に対し個別具体的な内容を提示して同意を得ます。
このほかにご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除いて、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することはありません。
当社は取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、以下のとおり共同利用する場合があります。
当社では、番号法で限定的に明記された場合を除き特定個人情報を取得・利用・提供しません。また、共同利用も行いません。
当社は上記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報（特定個人情報を含みます）の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。 個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、十分な情報管理水準を確保している委託先を選定します。また、当該委託先には必要かつ適切な監督を行います。
当社は個人情報の安全管理のために、代表取締役を個人情報保護管理者と定め、以下の対策を講じています。
個人情報を適切に取り扱うための管理体制を整備します。規程や手順書を準備し日常的な取り扱いはもとより漏えい事故の発生等、万一の際の連絡体制を整えます。
従業員に対し個人情報の取り扱いに関する必要な教育を定期的に実施します。また、守秘義務に関する事項を就業規則に定めるほか、従業員から守秘義務に関する誓約書を取得します。
執務エリアへの入退室管理を実施し、必要な権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止します。また、情報漏えいや不正使用防止のため、情報機器類の制御管理を行います。
情報へのアクセス可能な権限は必要最低限の付与とし、アクセスログ等のモニタリングを行います。また、外部からの不正アクセスを防止する対策を講じるとともに、特に重要なシステムについては外部機関による脆弱性診断を行い、安全性を確保します。
当社の個人情報を外国で保存する場合は、当該外国の個人情報保護に関する制度を把握した上で、必要な安全管理措置を実施します。
当社はお客様への最適なサービスの提供と利便性の向上を目的として、Cookie、Webビーコン（これに類する技術を含み、以下「Cookie等」といいます。）の使用、ならびにお客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報の収集を行うことがあります。 なおCookie等の使用は任意ですが、受け入れを拒否した場合は当社サービス等のご利用ができない場合がありますのでご注意ください。
当社では、広告・マーケティング活動のため、以下に掲げる第三者広告配信事業者（以下「配信事業者」という。）が提供するサービスを利用します。 当該サービスの利用にあたり、Cookie等の識別情報の他、メールアドレス、電話番号等をハッシュ化した状態で提供し、各社の保有している情報との照合結果を基に 当社Webサイトの訪問者分析、お客様の興味・関心に合わせた広告配信又は広告効果測定を行う場合があります。 配信事業者による広告配信の停止方法及び提供先所在国の制度に関する情報については、以下をご確認ください。
| 提供先 | サービスの説明 | プライバシーポリシー | 停止方法 | 提供会社所在国の制度 |
|---|---|---|---|---|
| Meta Platforms, Inc. | カスタムオーディエンス 自動詳細マッチング |
データに関するポリシー | 広告の非表示 | アメリカ合衆国 （カリフォルニア州） |
| Google LLC | カスタマーマッチについて 拡張コンバージョン |
プライバシーポリシー | 特定の広告のブロック | アメリカ合衆国 （カリフォルニア州） |
| LINE ヤフー株式会社 | オーディエンスリストを作成 | LINE ヤフープライバシーポリシー | パーソナルデータの利用 | 日本国内 |
| Microsoft Corporation | いくつかのオーディエンス タイプの前提である UET について学ぶ | Microsoft プライバシーステートメント | Cookie および類似のテクノロジ | アメリカ合衆国 |
当社はサービス向上のためにGoogle LLC（以下、「Google社」といいます。）の提供するGoogle Analyticsを利用することがあります。 Google Analyticsを利用しますと、Google社又は当社の設定するCookieをもとにして、Google社がお客様のサイト又はクラウドシステムの訪問履歴を収集、記録、分析します。 当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の利用状況等を把握します。
Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。 また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
Google Analyticsの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下のリンク先をご覧ください。
当社の保有個人データについて利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示（以下、「開示等」といいます。）をご希望の場合は、ご本人又はその代理人からの申し出であることを確認した上で対応いたします。 もし、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。 また、当該お申し出によって取得した個人情報は、お申し出に関する連絡・事務手続きに必要な範囲でのみ利用します。
なお、開示等の対象となる当社の保有個人データは、「1. 個人情報の利用目的」に記載の個人情報のうち、「（2）当社サービスにおいて取り扱いを委託された個人情報」を除いたものとなります。
開示等の請求にあたっては下記の書面に必要事項を明記の上、本人確認資料と共に郵送又はメールにてご連絡ください。
代理人によるご請求の場合、併せて代理人様の本人確認資料とご本人からの委任状が必要です。
＜用紙ダウンロードはこちらから： https://www.rakus.co.jp/images/kaiji.xlsx＞
本人の氏名、現住所、生年月日が明記された公的書類（例参照）のコピーをお送りください。
例：運転免許証/住民票/外国人登録証/健康保険証 …等
※いずれの場合も有効期限内（住民票の場合は3ヶ月以内）のものに限ります。また、裏面分のコピーも必ずお取りください。
※学生の場合は、上記3つの項目が確認できる学生証でも代替できます。
手数料額：利用目的の通知と開示1件につき2000円の手数料をお支払いいただきます。
徴収方法：手数料分の切手を所定の申請書と一緒にご郵送ください。
株式会社ラクスみらい 個人情報の取り扱いに関する相談窓口
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階
E-Mail：privacy@rakus.co.jp
株式会社ラクスみらい 代表取締役 中島 晋平
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿内
2025年 3月 11日 制定
2025年 6月 20日 改定